Bita na Samfur - Gyaran Tauraro don Samun shiga

Ba lallai ba ne bala'o'in IT su faru saboda gobara, ambaliya, ko wani abin bala'i. Wani lokaci, kuskure mai sauƙi ko kuskuren hukunci kamar kuskuren kulawa ko madadin ko yin amfani da aikace-aikacen da ba da gangan ba na iya jefa mai gudanar da Access cikin babbar matsala. A koyaushe ina cikin fargaba game da yin amfani da hadaddun tambayoyi ko maɗaukakiyar tambaya akan bayanan shiga tawa kuma akwai dalili mai ƙarfi da ya sa na guji yin hakan. A duk lokacin da muke amfani da hadaddun tambayoyin akan ma'aunin bayanai na Access, koyaushe akwai matsala!

A haƙiƙa, aikin hadaddun tambayoyi ko na gida shine a samo bayanai daga wasu tambayoyin waɗanda za su iya ci gaba da kama wasu. A cikin tsari, bayanan Access yana fara rubuta tambayoyin da ba dole ba, wanda ke haifar da tarin bayanan wucin gadi. Ainihin, mai amfani da bayanai na Access bai san irin wannan tarin bayanan ba.

Sau da yawa, ko da bayan yin aiki akan ɗan ƙaramin bayanai tambayar tana yin aiki sannu a hankali saboda yanayin yanayinsa mai rikitarwa, kuma hakan yana sanya damuwa ga injin JET. A wannan yanayin, raguwar aiwatar da tattara bayanai ta hanyar tambayoyi shine tattara bayanai na wucin gadi .

Bugu da ari, yayin wannan tsari, idan Access ya shaƙe, to babu wata hanya ta guje wa ɓarna a cikin fayil ɗin baya.

Don gujewa cin hanci da rashawa na Access, wanda aka haifar saboda tarin bayanai , duk masu amfani da Access tare da ayyukan gudanarwa an sanya su ta imel don bin wasu matakan kariya kamar:

Ka guji amfani da hadaddun tambayoyia cikin ma’adanar bayanai, wanda zai iya kawo cikas ga aikin daftarin bayanai saboda tara bayanai kuma a karshe ya kai ga cin hanci da rashawa.Raba bayananinda bayanan baya ya ƙunshi Tables waɗanda masu amfani ba sa shiga kai tsaye, kuma bayanan gaba sun ƙunshi tambayoyi da sauran ayyukan shiga.Rike kwafin madadinna dukan database.Ci gaba da rubuce-rubucewani ɓangare na bayanan wucin gadi zuwa tebur na wucin gadi. Wannan yana haɓaka tambayar galibi ta hanyar juzu'i 10 ko wani lokacin fiye, duk da haka, ya kasa samar da mafita ta dindindin.Shigar da Tambayar Wutafasalin don bayanan shiga inda masu amfani suka ƙirƙiri haɗin gwiwa mai ƙarfi tare da littafin aikin Excel kuma wannan haɗin yana ci gaba da wartsakewa don samun sabuntawa daga bayanan.Jadawalin Ƙarƙashin Mai Amfani da Gyarada zaran an rufe rumbun adana bayanai. Ana yin 'karamin kurkusa' ta atomatik don rage yawan sarari akai-akai daga bayanan bayanai.

Lura: Masu amfani da aikin gudanarwa ana ba su ayyukan share-rubutu-share a cikin bayanan shiga bayanai. Ana iya ba da aikin gudanarwa ga masu amfani da yawa, misali, shugabannin sassa daban-daban.

Amma, lokacin da ɗaya daga cikin masu amfani da gudanarwa ya manta ya bi ƙa'idodin da aka bayyana guda 5 na sama, bayanan Access na ƙungiyarmu ya lalace.

Tushen Binciken Tushen (RCA) na cin hanci da rashawa a cikin batun Samun Database

Namu ba babbar ƙungiya ba ce, don haka bayanan Access ya isa ya adana bayanai. Waɗannan rumbun adana bayanai na Access an karkasa su ne bisa sassa daban-daban misali ‘Database for Finance’ ya bambanta da ‘Database for Marketing’ kuma duk bayanan ana samun su akan sabar gama gari.

Koyaya, ɗaya daga cikin masu amfani da haƙƙin gudanarwa ya manta game da wasiƙar kuma ya fara rubuta hadaddun tambayoyi. Wadannan hadaddun tambayoyin sun fara ƙirƙirar fayilolin wucin gadi mara amfani a baya kuma wata rana mai kyau bayanan da suka tara na tsawon lokaci sun haifar da ɓarna a cikin bayanan Access. Duk ayyukan, gami da isar da saƙon bayanai, masu alaƙa da wannan bayanan sun zo ƙarshen ba zato ba tsammani.

Ko da bayan daidaita bayanan Access tare da ɗaukar duk matakan kariya, wani ɗan ƙaramin kuskure da mai amfani da gudanarwa ya aikata ba da saninsa ba, ya haifar da babbar matsala.

Yanzu da cin hanci da rashawa ya faru, aikinmu na farko shi ne warware matsalar cin hanci da rashawa kuma mu sake mayar da ma'aunin bayanai.

Hanyoyin ƙudiri da aka ɗauka don gyara bayanan Access

RCA ta taimaka mana wajen gano musabbabin lamarin da hanyar warware matsalar.

Dawowa ta hanyar wariyar ajiya: Muna da shirye-shiryen madadin duk bayanan da ake da su don maido da bayanai. An yi matakai masu zuwa don mayar da madadin:

1. Buɗe Fayil Explorer kuma an bincika don zaɓar ingantaccen kwafin bayanan
2. An kwafi ma'ajin bayanai zuwa wurin da ake buƙatar maye gurbin ɓatattun bayanai. Akwai zaɓi don maye gurbin bayanan da ke akwai kuma mun zaɓi wannan zaɓi.
3. Bude ma'ajin bayanai don tabbatar da ko ana iya samun damar bayanan.

Abin takaicin mu, kwafin madadin bai yi kama da lafiya ba. Kuma, mun fahimci cewa bayanan Access da ke cikin Excel ba su daɗe da wartsakewa ba.

Daga nan ne ainihin matsalar ta fara.

Ba a iya samun damar bayanan Access ɗin mu, ajiyar ba ta da lafiya, Littafin aikin Excel tare da Tambayoyin Wutar Wuta bai wartsake ba, kuma kamar yadda muka riga muka ci gaba da aiwatar da Compact and Repair utility, babu damar samun damar dawo da bayanan bayanai daga kayan aikin da aka gina.

Mahimmin bayani don gyara bayanai

Matsakaicin bayanan da ba a iya samu ba yana haifar da barna a tsakanin masu amfani. Yawancin masu amfani an bar su a makale kuma ba su iya yin aikin yau da kullun. Lallai ya zama dole mu yi gaggawar magance wannan matsalar. Yanzu hanyar da ta fi dacewa don warwarewa ita ce gyara gurbatattun bayanai tare da software na ɓangare na uku wanda zai iya dawo da duk bayanan ba tare da tsawaita lokacin raguwa ba.

Mun nemo mai inganci Samun damar software dawo da bayanai kuma daga cikin 'yan zaɓuɓɓukan da ake da su, sun yanke shawarar zaɓar Gyaran Stellar don Samun shiga . Mun karanta sake dubawa da aka buga akan shafuka daban-daban kuma muna tunanin gwada sigar demo.

Lura: A matsayin matakin taka tsantsan, mun ɗauki kwafin ajiyar bayanai.

Ya juya ya zama software na DIY. Da zarar mun ƙaddamar da ɓataccen fayil ɗin Access, software ɗin ta ba da samfoti na gabaɗayan rumbun adana bayanai don bincike na ƙarshe. Hakanan, ƙungiyar goyon bayan Stellar ta fi taimako wajen warware tambayoyin mu.

Wani lokacin farin ciki ne. Mun sami kunna software, gyara, da adana duk bayanan Access ba tare da wani lokaci ba. An warware matsalar cin hanci da rashawa cikakke kuma duk masu amfani za su iya samun damar bayanai.

Kammalawa

Akwai lokuta daban-daban lokacin da Access database ba za a iya isa ba, kuma babbar matsala a wannan rumbun adana bayanai shi ne cewa yana da saurin lalacewa.

Saboda wannan dalili koyaushe ina kula da kada in haifar da hadaddun tambayoyi. Irin waɗannan tambayoyin an san su da haifar da manyan batutuwa kamar ƙirƙirar fayilolin wucin gadi maras buƙata a bangon baya, rage jinkirin aikin tattara bayanai, a ƙarshe yana haifar da ɓarna a cikin bayanan Access. Idan hakan ya faru, yana buƙatar kulawa cikin gaggawa.

Kwanan nan, na ci karo da ɗaya daga cikin manyan binciken da aka gudanar ta hanyar nema. An bayyana a fili cewa gazawar hardware shine babban dalilin tasirin kasuwanci, wanda ya kai matakin 75% (duba teburin da ke ƙasa don tunani). Irin wannan gazawar hardware ko software suna da tasirin kasuwanci kai tsaye kuma saboda wannan dalili, dole ne a halarci su tare da fifikon fifiko.

Kodayake madadin bayanai yana ba da mafita nan take abubuwa suna tafiya haywire lokacin da madadin ba shi da lafiya. Software na ɓangare na uku kamar Stellar Repair for Access shine mafi kyawun zaɓi idan ana maganar gyara ɓarnatar bayanan Access.

A cikin yanayinmu, inda bayanan Access ya lalace saboda tambayoyi masu rikitarwa da software ta ba da sakamako nan take. Babban fa'idar software shine ana iya gwada ta don aikinta ba tare da kunnawa ba. Kuma za mu iya ajiye bayanan mu nan da nan bayan kunnawa. Babu jinkirin lokaci kuma za mu iya warware kurakuran cin hanci da rashawa ta hanyar maido da abubuwan da ke cikin bayanan cikin sabon bayanan.

Masu amfani za su iya shiga bayanan Access kuma mun sami nutsuwa!

• Windows 10 Laptop baya gane belun kunne? Anan yadda ake gyara shi
• An warware: Windows 10 100 amfani da diski bayan Sabunta Mayu 2021
• Windows 10 fara menu baya buɗewa bayan sabuntawar Mayu 2021? nan yadda ake gyara shi
• Gyara matsalar mai sakawa ta NVIDIA akan Windows 10